Como a MX2Tech usa o MXGestão

Na MX2Tech, proposta, contrato, NFS-e, boleto e conciliação passam pelo MXGestão. Quem usa todo dia é a equipe que desenvolve o sistema.

Painel do MXGestão com os indicadores do mês, contas a receber e atalhos das áreas
As telas desta página são da empresa de demonstração, com dados fictícios, e não mostram dados da MX2Tech nem dos clientes dela.

Uma empresa de software de Fortaleza/CE

A MX2Tech é uma empresa de software de Fortaleza/CE e desenvolve o MXGestão. Ela vende o MXGestão, serviços mensais por contrato e servidores na loja mx2tech.cloud. Para vender, cobrar e atender, usa o mesmo sistema que oferece aos clientes.

O que um serviço recorrente pede todo mês

  • Emitir a nota e o boleto de cada contrato no ciclo certo, com o valor combinado.
  • Conferir o extrato e saber qual cliente pagou cada título.
  • Responder ao cliente que pede a segunda via, a nota do mês ou o andamento de um chamado.

Da proposta aceita ao pagamento conciliado

  1. A proposta sai com link público

    A equipe monta a proposta no MXGestão e envia o link ao cliente. Ele abre, confere as condições e aceita de forma eletrônica.

  2. O aceite vira contrato

    Com o aceite, a proposta vira contrato e segue para assinatura eletrônica. Os serviços mensais ficam registrados como contrato no sistema.

  3. NFS-e e boleto a cada ciclo

    A cada ciclo do contrato, o MXGestão emite a NFS-e e o boleto do cliente pelo Banco Inter.

  4. Cada recebimento conciliado com o título

    O extrato do banco entra no MXGestão e cada recebimento é conciliado com o título que ele paga. As contas a pagar ficam no mesmo financeiro.

  5. O cliente acompanha pela central

    Na central do cliente, quem contrata a MX2Tech vê faturas e notas, acompanha os chamados e abre pedidos de suporte.

As áreas do MXGestão que a MX2Tech usa

Comercial

Propostas com link público e aceite eletrônico, que viram contrato para assinatura.

Contratos recorrentes

Cada serviço mensal é um contrato, e o ciclo dele emite a NFS-e e o boleto.

Financeiro

Contas a receber e a pagar, com o extrato do banco conciliado título a título.

Central do cliente

Portal em que os clientes da MX2Tech veem faturas, notas e chamados e abrem pedidos de suporte.

CRM e WhatsApp

A prospecção e o relacionamento com clientes passam pelo CRM e pelo atendimento por WhatsApp.

Loja mx2tech.cloud

O pedido feito no site da loja de servidores vira proposta, contrato e cobrança no mesmo fluxo.

Página da proposta que o cliente abre pelo link, com mensalidade, pagamento único e a tabela de valores
Contas a receber do MXGestão com títulos pagos, em aberto e vencidos, o boleto de cada cobrança e os totais do mês
Extrato bancário importado no MXGestão com as movimentações conciliadas aos títulos de clientes e fornecedores

As telas desta página são da empresa de demonstração, com dados fictícios, e não mostram dados da MX2Tech nem dos clientes dela.

O que usar o próprio produto ensina

Quem sente o problema também corrige

Quando um passo atrapalha o fechamento do mês, a equipe sente na própria rotina. A correção é feita pela mesma equipe que sentiu o problema.

Suporte de quem usa o sistema

Quem atende o seu chamado faz parte da equipe que usa o MXGestão todo dia. Você explica o problema para alguém que conhece a tela de que está falando.

A cobrança da MX2Tech depende dele

O ciclo de NFS-e, boleto e conciliação é o mesmo que a MX2Tech usa para receber dos próprios clientes. Se algo falha, a empresa sente no próprio caixa.

Rode a sua operação no mesmo sistema

São 14 dias de teste, sem cartão e com os serviços liberados. Comece pela proposta, como a MX2Tech faz.

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