Reserva, contrato e cobrança de cada locação

Você consulta a disponibilidade antes de prometer a data ao cliente, e a reserva já puxa contrato e cobrança.

Aluguel 4 etapas
Reserva R-3310 · 24/10 Confirmada
ClienteAna Beatriz
Itens2 peças + 1 acessório
Retirada22/10 · 15h

Reserva na agenda. Disponibilidade por item e por período. O que está reservado não aparece livre para outra pessoa.

Contrato · R-3310 Assinado
Assinaturaeletrônica · 10/10
Fotos4 anexadas
Alteraçõesnenhuma

Contrato de locação assinado. O contrato sai pronto da reserva e o cliente assina pelo celular, com fotos das peças anexadas.

Cobrança · R-3310 Sinal pago
SinalPIX pago
SaldoR$ 480,00 em aberto
Vencimentoretirada

Sinal e saldo cobrados. Sinal por PIX na hora, saldo liberado para cobrança assim que o sinal é quitado.

Devolução · 27/10 Encerrada
Lembreteenviado 26/10
Conferênciaok
Situaçãoencerrada

Retirada e devolução. Checklist na retirada, lembrete de devolução pelo WhatsApp e baixa do item quando volta.

Exemplo com dados fictícios.

Como costuma ser hoje

Reserva no caderno e cobrança de cabeça.

  • Dois clientes reservam a mesma peça para a mesma data e o conflito só aparece na retirada.
  • O contrato é impresso, assinado à mão e guardado numa pasta.
  • Para saber quem já pagou o sinal e quanto falta, você precisa folhear o caderno.
  • A devolução depende de alguém lembrar de mandar mensagem ao cliente.

Uma locação do começo ao fim

Siga uma reserva de exemplo, da agenda até a baixa do item na devolução.

Da reserva à devolução, com contrato assinado e cobrança em cada locação.

A agenda mostra o que está livre por item e por período, e o que já foi reservado não aparece livre para outra pessoa. O contrato sai pronto da reserva e o cliente assina pelo celular. O sinal entra por PIX, o saldo fica liberado para cobrança e o lembrete de devolução vai pelo WhatsApp.

  1. Reserva na agenda

    Disponibilidade por item e por período. O que está reservado não aparece livre para outra pessoa.

  2. Contrato de locação assinado

    O contrato sai pronto da reserva e o cliente assina pelo celular, com fotos das peças anexadas.

  3. Sinal e saldo cobrados

    Sinal por PIX na hora, saldo liberado para cobrança assim que o sinal é quitado.

  4. Retirada e devolução

    Checklist na retirada, lembrete de devolução pelo WhatsApp e baixa do item quando volta.

O que muda na rotina

Disponibilidade por item e por pacote

Antes de confirmar a data com o cliente, você vê o que está livre por item e por pacote.

Fotos das peças no contrato

As fotos anexadas ao contrato de locação servem de referência na conferência da devolução.

Sinal e saldo ligados à reserva

No financeiro, cada locação mostra o sinal recebido e o saldo em aberto. Você sabe quanto falta receber antes da retirada.

Conversas na ficha do cliente

Com o atendimento por WhatsApp, as conversas da loja ficam numa caixa de entrada compartilhada, ligadas à ficha de cada cliente.

Serviços indicados para começar

Estes serviços cobrem a agenda, a cobrança e o contato com o cliente, e você pode mudar a seleção no portal.

Aluguel e locação

Conforme o plano

Reserva no caderno, contrato impresso e cobrança de cabeça.

  • Agenda de disponibilidade por item e por pacote
  • Contrato de locação com assinatura eletrônica e fotos
  • Sinal por PIX, saldo, retirada e devolução com checklist

Financeiro

Conforme o plano

Contas a pagar numa planilha, a receber em outra e o extrato em PDF.

  • Contas a receber e a pagar com plano de contas e centro de custo
  • Boletos e conciliação por extrato OFX
  • DRE, relatórios e BI executivo

Para ativar

  • Boleto automático exige conta no Banco Inter (integração disponível)

Atendimento por WhatsApp

Em todos os planos

Conversas no celular de cada vendedor, sem histórico da empresa.

  • Caixa de entrada compartilhada das conversas da empresa
  • Conversa vinculada à ficha do cliente
  • Respostas pela equipe, com registro

Para ativar

  • Um número de WhatsApp dedicado da empresa (não o pessoal de alguém)

CRM e relacionamento

Em todos os planos

Oportunidades esquecidas e follow-up que depende de memória.

  • Pipeline de negócios com etapas e responsáveis
  • Agenda de compromissos com confirmação pelo cliente
  • Régua de relacionamento com lembretes automáticos
Criar minha conta

Cada serviço acima mostra o que ele pede para ativar. Você revisa tudo no portal antes de contratar.

Perguntas frequentes

Não achou a sua? Fale com a equipe ou escreva para [email protected].

Consigo alugar itens em pacote?
Sim. A agenda mostra a disponibilidade por item e também por pacote.
Preciso de um número de WhatsApp só para a loja?
Sim, para usar o atendimento por WhatsApp. O número precisa ser da empresa, separado do celular pessoal de quem atende.
Como cobro o saldo da locação?
Depois que o sinal é quitado, o saldo da reserva fica liberado para cobrança no financeiro. Para emitir boleto automático, a empresa precisa de conta no Banco Inter.
Como começo se hoje uso caderno?
Monte uma planilha com seus clientes e cadastros e importe no sistema. A equipe da MX2Tech acompanha a virada durante o período de teste.

Faça a primeira reserva no teste

Cadastre seus itens, reserve uma data e mande o contrato para o cliente assinar pelo celular. São 14 dias de teste, sem cartão.